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Le repérage des actes d’évaluations dans les séjours SSR

L’analyse de la qualité du codage PMSI des séjours SSR passe par de nombreuses requêtes et études possibles. Parmi celles-ci, une analyse classique consiste à s’assurer, pour les séjours SSR en hospitalisation complète, que les différentes évaluations attendues ont été bien codées.

Dans l’idéal on s’attend donc, pour de tels séjours, à trouver une évaluation initiale en début de séjour, une ou plusieurs évaluations intermédiaires et une évaluation finale en fin de séjour.

Quand on cherche maintenant concrètement à pratiquer l’analyse, 2 difficultés majeures apparaissent que nous traiterons séparément : l’identification des actes d’évaluation d’une part et les faux positifs et l’interprétation des résultats d’autre part.

L’identification des évaluations

La première question qui se pose en effet est celle de la détection des actes CSARR d’évaluations. Basées sur notre expérience, nous voyons 3 moyens :

  • les sous-chapitres du CSARR en 01 qui correspondent à des actes d’évaluation, sauf pour le chapitre 09 d’appareillage et le chapitre 12 des gestes complémentaires et de modulateurs évidemment. Avantage : facile à identifier. Inconvénient : information assez pauvre car elle ne permet pas de repérer les évaluations initiales des évaluations intermédiaires et finales
  • repérer les expressions « Evaluation initiale », « Evaluation intermédiaire » ou « Evaluation finale » dans les itnitulés des actes CSARR eux-mêmes. Exemple avec l’acte ANQ+067 « Evaluation initiale des fonctions psychomotrices ». Avantage : précision. Inconvénients : pas facile à mettre en oeuvre et que fait-on avec les actes CSARR qui ont l’intitulé « Evaluation » mais pas les mots « finale », « intermédiaire » ou « finale », comme l’acte ZGQ+287 « Evaluation de la relation parent-enfant » ?
  • se référer aux listes fournies dans l’annexe 2 du Guide de lecture rapide des tableaux MAT2A SSR qui distinguent des actes CSARR d’évaluation initiale, d’évaluation intermédiaire, d’évaluation finale et d’évaluation non datée. Ce sont ces listes qui permettent de calculer les tableaux 8G à 8K. Chez T2A Conseil, dans nos analyses, c’est principalement cette technique que nous utilisons pour identifier les évaluations, sans exclusive des 2 autres techniques auxquelles nous pouvons ponctuellement recourir aussi. 

Les faux positifs et l’interprétation des résultats

Toutefois, la détection des évaluations au sein des séjours SSR ne suffit pas. En effet, pour de nombreux séjours, le fait de ne pas avoir ces 3 types d’évaluation est normal. Exemple : un patient parti sans avoir terminé son protocole et donc sans évaluation finale. Le risque d’une analyse trop simpliste est donc de faire apparaître de nombreux séjours en faux positifs, c’est-à-dire considérés comme un problème de codage alors que ce n’est pas le cas. c’est alors au ingénieur ou médecin DIM de prendre le relais pour préciser l’analyse et repérer les réels défauts de codage.

Par ailleurs, le problème peut ne pas se situer au niveau du codage, mais des pratiques de prises en charge. La question devient alors beaucoup plus complexe à résoudre, mais c’est aussi un des bénéfices du PMSI de mettre en évidence de tels défauts de prises en charge au sein de l’établissement.

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Liste des 494 établissements SSR concernés par le bug LOTAS (IPAQSS 2014) – Date limite repoussée au 30 juin 2014

Les établissements SSR ont reçu vendredi 23 mai et/ou lundi 26 mai un message urgent de l’HAS les informant qu’un bug avait été détecté dans le logiciel LOTAS (version 2.1.0.0) qui assure, à partir de l’envoi M12 2013, le tirage au sort de 100 séjours (80 principaux et 20 de réserve) ayant eu lieu entre mai et octobre 2013, cette liste de 100 séjours devant être déposée sur la plateforme QUALHAS à des fins d’enquête avec de nombreuses questions à répondre pour chacun des dossiers sélectionnés (tenue du dossier patient, traçabilité de la douleur, dépistage des troubles nutritionnels, etc…).

Du coup, panique dans les DIM des établissements qui pour certains avaient déjà terminés leurs enquêtes.

Un correctif technique vient d’être mis à disposition ce mercredi 28 mai 2014 : nous en donnons le lien ci-dessous.

Par ailleurs :

  • la date finale de clôture de l’enquête est repoussée du 16 juin 2014 au 30 juin 2014 pour tous les établissements SSR
  • la liste des 494 établissements SSR concernés est publiée dans le même document dont nous donnons le lien ci-dessous

A noter que l’application du patch est une opération technique assez complexe.

Source : Correction du problème du recueil DPA SSR 2014 (HAS) – Avec la liste des établissements SSR concernés par le correctif LOTAS

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