Facturation

Les principes de la facturation en SSR

Avec cet article, nous commençons une série d’articles présentant les principes de base de la facturation dans les différents domaines. Aujourd’hui nous allons détailler les bases de la facturation en SSR telle qu’elle doit être faite jusqu’à l’arrivée de la T2A SSR en janvier 2013.

Les règles de base à retenir sont les suivantes :
– en SSR, l’établissement facture sur la base d’informations liées à l’établissement lui-même ou à la législation indépendamment de l’établissement, du séjour ou du patient :
° le taux de prise en charge du séjour par la Caisse d’Assurance Maladie, c’est-à-dire la part de l’acte PJ qui est prise en charge par la Caisse. Ce taux est généralement de 100% ou de 80%. Quand ce taux n’est pas de 100% alors il reste une part à la charge du patient ou de sa Mutelle, généralement 20%. C’est cette part qu’on apelle le Ticket Modérateur (TM).
° la MT/DMT (Mode de Traitement et Discipline Médico-Tarifaire) : ce sont des codes qui correspondent à des types d’hospitalisation (exemple de MT : « 168 Repos – convalescence – régime indifférenciés »; exemple de DMT : « 03 – Hospitalisation Complète »). Voir le cahier des charges pour les listes complètes ci-dessous.

– La facturation s’appuie aussi et surtout sur des informations liées cette fois aux séjours des patients dans l’établissement
° la date d’entrée du séjour
° la date de sortie du séjour
° la durée du séjour
° un acte qui représente ce qu' »a consommé » le patient. Dans tous les séjours, il y a au moins le Prix de Journée (PJ) qui est le prix fixé par la Tutelle pour la prise en charge des journées de patients. On trouve aussi le Forfait Journalier (FJ) qui correspond à la participation que demande la Caisse d’Assurance Maladie aux patients qui peut se la faire payer par sa ou ses Mutuelles (18 € aujourd’hui). Il y a aussi la Participation Assurée Transitoire (PAT) qui est une participation demandée aussi par la Caisse d’Assurance Maladie aux patients d’un montant aujourd’hui de 18 € par séjour, des Suppléments, etc…Nous détaillerons dans un prochain article les règles précises de déclenchement ou pas de ces différents actes.

– En enfin, les informations de facturation dépendent aussi des spécificités des patients, indépendamment de l’établissement.
Par exemple, le séjour d’un patient qui vient suite à un Accident de Travail ne comportera pas de FJ. Autre exemple : toute hospitalisation >30 jours est prise en charge par la Caisse d’Assurance Maladie à 100%, à partir du 31eme jour de ce séjour. Cela veut dire par exemple qu’à partir du 31eme jour, ce n’est plus la Mutuelle du patient qui prendra en charge le TM du patient mais la Caisse d’Assurance Maladie. Il existe de nombreuses autres règles à consulter dans le cahier des charges ci-dessous.

– Ces informations sur les séjours sont ensuite régulièrement envoyés à la Caisse Pivôt de l’établissement à titre d’information aujourd’hui. Demain, en T2A SSR, les informations de facturation conditionneront les règlements pour l’établissement.

Toutes ces règles et principes sont en général codées et paramétrées dans les logiciels de facturation SSR. Nous estimons toutefois qu’il est indispensable que les établisements maîtrisent ces règles, indépendamment du logiciel pour ne pas dépendre de ce dernier et pouvoir optimiser en toute connaissance de cause la facturation.

Dans un prochain article nous détaillerons la facturation des différents suppléments.

Pour aller plus loin, le cahier des charges complet de la Norme B2 qui est la norme
Cahier des charges Norme B2

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Nouveau format VID-HOSP en 2011 – le motif 9 de non-facturation à l’assurance maladie

Le fichier VID-HOSP a été modifié (voir ici le nouveau format) à partir du 3 janvier 2011 (Semaine 1 du PMSI 2011). Ce nouveau format s’appelle FMT5. Attention : de nombreux nouveaux champs sont réservés aux établissements qui expérimentent la facturation au fil de l’eau (FIDES) et du coup ne sont pas obligatoires pour les autres.

A noter que le fameux motif 9 du champ « Motif de la non-facturation à l’Assurance Maladie » qui est réservé aux « Autres Situations » et qui avait annoncé le 30 décembre comme supprimé …. finalement ne l’est plus d’après la notice technique du 14 mars de l’ATIH ! La notice en question ici

Commentaire T2A Conseil :
Nous conseillons à tous les DAF et directions de prendre connaissance des nouveaux champs FIDES car bientôt ils seront très vraisemblement obligatoires pour tous et autant savoir rapidement si vos systèmes d’information sont à même de produire ces informations !



Seuil d’application de la participation forfaitaire de 18€ passe de 91€ à 120€

Le 23 Février 2011, un nouveau décret est paru au JO qui annonce que désormais la contribution des patients de 18 euros s’applique sur les actes CCAM coûteux jusqu’à 120 euros inclus ou ceux dont le coefficient est supérieur ou égal à 60 (NGAP). Jusqu’à aujourd’hui ces seuils étaient de 91 euros et de coefficient supérieur ou égal à 50.

Cette mesure concerne surtout les cliniques privées MCO. La mise en oeuvre effective est pour le 1er Mars.

Attention à bien s’assurer que votre logiciel de facturation ait bien pris en compte cette modification et que votre CPAM soit bien prête.

Le lien vers le décret

Production obligatoire RSF pour les cliniques psy en 2011

 Les cliniques privées psy sont en 2011 désormais obligées de produire leurs RSF (Résumés Standardisés de Facturation) et de les envoyer de manière anonymisée.

Un RSF par facture à l’Assurance Maladie et rattachement des RPS a au moins un RSF.

Le lien vers la note ATIH (voir l’Annexe 4)

Commentaires T2A Conseil :
Comme pour le champs MCO il y a quelques années, c’est le privé qui se voit imposer, seul, les premières obligations de la préparation de la T2A dans le champs PSY.
Si votre solution de facturation est purement PSY, donc sans expérience de la facturation en SSR et/ou MCO, vérifier qu’elle permet la production et l’envoi des RSF. Dans le cas contraire, cela ne devrait pas poser de problème car le format de RSF pour la PSY est du même type que les RSF pour le MCO et le SSR.

Production obligatoire du FICHCOMP (molécules onéreuses) en 2011 – Liste des Molécules Onéreuses

En 2011, les établissements SSR sous dotation annuelle de financement sont désormais obligés de produire et d’envoyer sur e-PMSI le FICHCOMP qui est le fichier qui note les consommations de molécules onéreuses dans l’établissement.

Le planning des envois du FICHCOMP suit celui du PMSI SSR, donc le premier envoi du FICHCOMP est celui du premier trimestre 2011 à envoyer au plus tard pour le 30 juin 2011.

Le lien vers la note de l’ATIH (voir l’Annexe 3)

Liste des molécules onéreuses prises en charge en sus (fichier zippé)

Commentaire T2A Conseil :
Cette nouvelle obligation peut être l’occasion de faire le point en interne sur le circuit de déclaration des molécules onéreuses. Ne pas oublier que ce sera le premier comportiment à basculer en T2A en 2012.